Teamlid officemanagement

‘een klantgerichte spin in het web’

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie, je zorgt er namelijk samen met je team voor dat alles gesmeerd loopt. Binnen het team Officemanagement ben je het aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en donateurs, zowel op kantoor als aan de telefoon en per e-mail. Je bent hét visitekaartje, klantgericht en weet te regelen dat iedereen tevreden is door de service die je biedt. Ook zorg je voor een optimale inrichting en frisse uitstraling van het kantoor zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en bezoekers zich welkom voelen op het kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteun je collega’s bij secretariële werkzaamheden. Je kunt zelfstandig werken, bent pro actief en weet waar je voor staat. Met jouw betrokkenheid, scherpe oog en ondernemende houding heb je een actieve bijdrage in het team en til je jezelf en het team naar een hoger niveau.

Wie zoeken wij?

Jij houdt ervan om als een spin in het web op veel borden gelijk te schaken. Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring binnen Officemanagement, maar ook als je net klaar bent met je studie gaan we uiteraard het gesprek met je aan. Je bent accuraat, flexibel en service- en oplossingsgericht: op die manier ontzorg je onze collega’s maximaal. Ook ben je in staat om processen onder de loep te nemen en daar waar mogelijk verbetering in aan te brengen. Behalve in het Nederlands red jij je ook prima in het Engels. Last but not least: we vinden het belangrijk dat je vanuit je christelijke identiteit betrokken bent op je naaste ver weg en actief lid bent van een reformatorische kerk.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende baan in een professionele organisatie. Je werkt samen met collega’s van het team Officemanagement, maar daarnaast heb je ook nog 90 collega’s die blij zijn dat ze bij jou kunnen aankloppen. We bieden je een salaris conform CAO Rijk en een arbeidsvoorwaardenregeling waarin flexibiliteit centraal staat.

Solliciteren?

Dat kan tot en met zaterdag 25 januari! Mail je motivatie en CV naar vacature@woordendaad.nl t.a.v. mevrouw R.F. (Rina) Molenaar, directeur-bestuurder. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jan Versteeg door te bellen of te appen (06-51796431) of te mailen (j.versteeg@woordendaad.nl). De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 5 februari. Een eventueel vervolggesprek staat gepland op maandag 10 februari. Na sluiting van de sollicitatietermijn laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.